事務員はお店やオフィスで役立つロボットのようなものです。彼らはすべてのものがどこにあるかを知っていて、人々が必要なものを見つけるのを助けます。大きなクレヨンの箱があって、青いクレヨンが見つからないとします。事務員はその青いクレヨンがどこにあるか正確に知っていて、笑顔でそれを渡してくれる人です。
事務員をスーパーオーガナイザーと考えてみてください。彼らはすべてをきちんと整理し、整頓された状態を保ちます。あなたがすべてのおもちゃを正しい場所に置くことを確認するようにです。おもちゃが書類や重要なものであった場合、事務員はそれらがすべて整理され、見つけやすくなっていることを確認します。
事務員は図書館の助手のようでもあります。選ぶべき本がたくさんあるとき、図書館の助手はどの本がどこにあるかを知っていて、完璧なものを選ぶ手助けをしてくれます。同様に、事務員は本や紙のような必要な情報やアイテムを提供することで人々を助けます。
最後に、事務員は親切なガイドのようなものです。動物園を案内して動物についての楽しい事実を教えてくれるガイドのように、事務員は人々が物事を理解するのを助け、親切に質問に答えます。